POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES KIA FLEX

Al hacer clic en "Aceptar" a continuación, usted da su consentimiento expreso, libre, específico, informado e inequívoco para que ARVAL SERVICE LEASE, S.A.U. y KIA IBERIA S.L. como corresponsables del tratamiento, puedan tratar sus datos personales con la finalidad de prestarle el servicio de renting de vehículos que ha solicitado a través de este sitio web

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Los datos que usted proporcione serán tratados de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la normativa española de protección de datos, así como en las Políticas de Privacidad que aquí se ponen a su disposición. Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad dirigiéndose a los responsables:

ARVAL SERVICE LEASE, S.A.U.: Calle Anabel Segura, 14; Edificio Cedro, 28108, Alcobendas, Madrid, 919 10 07 0, privacy@arval.es. DPO: dpodeskspain@bnpparibas.com

KIA IBERIA S.L.: Calle Anabel Segura, 16, Edificio Vega Norte II, 28108, Alcobendas, Madrid, 91 304 31 90, consultaslopd@kia.es

2. ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Los datos recabados en esta página web y de sus formularios serán tratados por KIA Iberia S.L. para alcanzar las siguientes finalidades:

A. Gestión de la contratación de los productos y servicios puestos a disposición del cliente en esta página web por parte de KIA Iberia S.L.

  • Datos identificativos:

    Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, nº de documento de identificación personal, licencia o permiso de conducción

  • Datos de contacto:

    Número de Teléfono, Correo Electrónico, otros

  • Datos profesionales:

    Empleo y/o categoría profesional

  • Datos económicos financieros:

    Ingresos, Nóminas, Nº de cuenta

Los datos se incorporarán a una actividad de tratamiento que tiene por objetivo la prestación del servicio consistente en el alquiler de un vehículo durante un periodo de tiempo determinado

Los datos de geolocalización se utilizarán única y exclusivamente para prestar asistencia al cliente en caso de precisarla o si dicha información es solicitada por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o la Administración de Justicia en el marco de una investigación policial y/o judicial o para la gestión de infracciones y sanciones de tráfico

La base de legitimación del tratamiento Gestión de la contratación de los productos y servicios puestos a disposición del cliente en esta página web por parte de KIA Iberia S.L. es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte según se contempla en el art. 6.1.b)

B. Envío de comunicaciones comerciales y Encuestas de Satisfacción

Datos Identificativos: Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, nº de documento de identificación personal, licencia o permiso de conducción

Datos de Contacto: Número de Teléfono, Correo Electrónico, otros

Los datos se utilizarán para remitir publicidad y ofertas comerciales propias de productos y servicios relacionados con la prestación principal así como encuestas y otras herramientas como entrevistas telefónicas o cuestionarios para medir la satisfacción del cliente con los servicios y productos adquiridos

La base de legitimación del tratamiento Envío de comunicaciones comerciales y encuestas de Satisfacción es la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento según se contempla en el art. 6.1.f)

Por su parte, Arval tratará sus datos personales conforme a los establecido en el punto 6 de esta política

3. ¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?

Los datos se conservarán mientras se desarrolle la relación contractual y los datos sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados.

Cuando finalice la relación contractual y durante los próximos 24 meses, le remitiremos comunicaciones comerciales relacionadas con los productos y servicios contratados, salvo que se haya opuesto a este tipo de comunicaciones

Cuando sus datos personales dejen de ser necesarios para las finalidades expuestas en el presente documento, los conservaremos debidamente bloqueados, durante los plazos legalmente exigidos o, en su caso, por los plazos de prescripción de las acciones derivadas de las relaciones contractuales mantenidas con Kia Iberia S.L. y/o con ARVAL SERVICE LEASE, S.A.U y no se realizará ningún tratamiento distinto de su conservación para la puesta a disposición de las Administraciones Públicas competentes, Jueces y Tribunales o el Ministerio Fiscal

4. ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

KIA IBERIA S.L. comunicará sus datos única y exclusivamente a proveedores de servicios que presten servicios específicos a nuestra empresa que están obligados a mantener la confidencialidad de los datos a los que acceden y a utilizarlos únicamente para los fines específicos para los que fueron proporcionados.

  • Empresas del grupo KIA MOTORS (KIA EUROPE, KIA CORPORATION)
  • Encargados de Tratamiento en calidad de prestadores de servicio a KIA Iberia S.L para estos servicios y productos de KIA FLEX
  • Administración Tributaria
  • Administración de Justicia, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y Administraciones con competencia en la materia (ej.- Dirección General de Tráfico).
  • KIA Iberia puede tratar los datos personales, también mediante el empleo de proveedores de servicios/encargados del tratamiento que se sometan a sus instrucciones (p. ej., proveedores de servicios informáticos, centros de atención telefónica o servicios de impresión), con el fin de identificar y mejorar los servicios, los productos y la satisfacción del cliente, y en particular, para realizar encuestas de satisfacción del cliente sobre la marca KIA, y que KIA Iberia puede proporcionar a KIA Motors Europe GmbH, Theodor-Heuss-Allee 11, 60486 Frankfurt am Main, www.kia.eu, y a su Red de Concesionarios los resultados de tales tratamiento y encuestas.

5. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?

  • Derecho de acceso: Usted tendrá derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen
  • Derecho de rectificación: Usted tendrá derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan o incompletos
  • Derecho de supresión: Usted tendrá derecho a obtener la supresión de los datos personales que le conciernan cuando los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo
  • Derecho de limitación: Usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones
  • Derecho de retirar el consentimiento: Usted tendrá derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.
  • Derecho de oposición: Usted tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. KIA IBERIA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamacione
  • Derecho a la portabilidad de sus datos: Usted puede solicitarnos que sus datos personales automatizados sean cedidos o transferidos a cualquier otra empresa que nos indique en un formato estructurado, inteligible y automatizado

Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de los datos dirigiéndose por escrito a

ARVAL SERVICE LEASE, S.A.U.: Calle Anabel Segura, 14; Edificio Cedro, 28108, Alcobendas, Madrid, 919 10 07 0, privacy@arval.es

KIA IBERIA S.L.: Calle Anabel Segura, 16, Edificio Vega Norte II, 28108, Alcobendas, Madrid, 91 304 31 90, consultaslopd@kia.es

Los interesados tienen derecho a reclamar ante la Autoridad de Control y solicitar la tutela de derechos que no hayan sido debidamente atendidos a la Agencia Española de Protección de datos a través de la sede electrónica de su portal web (www.agpd.es), o bien mediante escrito dirigido a su dirección postal (C/Jorge Juan, 6, 28001-Madrid)

6. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR PARTE DE ARVAL SERVICE LEASE S.A.U.

Por su parte, Arval tratará sus datos personales para las finalidades necesarias para la gestión de la contratación del servicio de renting, entre las que se encuentra la calificación de riesgo crediticio y su capacidad de reembolso, así como toda la gestión del mismo y de las obligaciones contractuales y legales derivadas conforme a los recogido en su política de privacidad.

Dicha política incluye información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales, entre los que se encuentran la tipología de datos recogida y su origen, las cesiones de datos y las transferencias internacionales, el plazo de conservación y los mecanismos puestos a su disposición para el ejercicio de derechos oportuno